BIROJA ADMINISTRATORS/-E.

Prasības

SIA "Ventspils metināšanas rūpnīca" aicina pievienoties savai komandai Biroja Administratoru.

Darba pienākumi:

• Organizēt un vadīt biroja darbu kopumā;
• Visas uzņēmuma saņemamās un nosūtamās korespondences pieņemšana, uzskaite, reģistrācija, izpildes kontrole, informatīvo uzziņu apstrāde un dokumentālās informācijas glabāšana;
• Nodrošināt kancelejas un saimniecības preču sagādi;
• Veikt sēžu, sapulču, sanāksmju u.c. pasākumu sagatavošanu un protokolēšanu;
• Organizēt lietišķās tikšanās un uzņemt viesus;
• Piedalīties uzņēmuma iekšējo pasākumu organizēšanā;
• Sniegt atbalstu uzņēmuma vadībai, citu struktūrvienību vadītājiem un darbiniekiem dažādos ikdienas jautājumos. Izziņu un dokumentu kopiju, norakstu, pilnvaru sagatavošana uzņēmuma struktūrvienībām un citām vajadzībām;
• Kārtot personāla lietvedību; sagatavot, noformēt, reģistrēt, uzskaitīt, sadalīt un nosūtīt dokumentus; veidot lietas saskaņā ar lietu nomenklatūru; sagatavot dokumenta atvasinājumus; nodrošināt dokumentu arhivēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām, izmantojot informācijas tehnoloģijas un biroja tehniku; kontrolēt dokumentu un iesniegumu izpildes termiņus;
• Reģistrēt un organizēt telefonsarunas un apmeklētāju pieņemšanu;
• Sekot vadītāja rīkojumu un pavēļu izpildei;
• Pierakstīt dažādus ziņojumus vadītāja prombūtnes laikā un informēt par tiem vadītāju; pieņemt iesniegumus;
• Projektu uzskaitvedība un lietvedība;
• Pasūtījumu pieņemšana un koordinēšana;
• Sadarbības līgumu sagatavošana/noformēšana pēc jurista apstiprināšanas;
• Apkopot ražošanas datus un sagatavot nepieciešamās atskaites un pārskatus;
• Atbildēšana uz telefona zvaniem, e-pastiem, to novirzīšana atbildīgajām personām;
• Dokumentācijas tulkošana;
• Ārzemju darbinieku noformēšana darbā (ielūgumu noformēšana, dokumentu iesniegšana PMLP);
• Uzturēt un aktualizēt personāla un amatu sarakstus, aprakstus

Prasības kandidātiem:

• Labas zināšanas darbā ar Word, Excel programmām
• Prasme plānot un organizēt savu darbu
• Spēja brīvi komunicēt un rakstīt latviešu, angļu un krievu valodās
• Augsta atbildības sajūta, precizitāte
• Labas komunikācijas prasmes
• Labas zināšanas lietvedībā
• Iepriekšēja darba pieredze līdzvērtīgu pienākumu veikšanā
• Pieredze darbā ar biroja tehniku

Mēs piedāvājam:

• ​Sociālās garantijas
• Labus darba apstākļus
• Nelaimes gadījumu apdrošināšanu
• Atalgojumu 500 EUR neto pārbaudes laikā, 600 EUR NETO pēc pārbaudes laika.

Pieteikumu sūtīt uz birojs@vmr.lv līdz 2022.gada 17.jūnijam. Sazināsimies ar kandidātiem, kuri iekļūs atlases 2.kārtā.